Obieg dokumentów

SmartScan

SmartScan to aplikacja dzięki której przeniesiesz treści z dokumentów papierowych do plików edytowalnych Word i Excel, oraz do przeszukiwalnego PDF.

Jest to tak zwana technologia OCR. SmartScan wyróżnia się od innych programów OCR tym, że jest dostępny bezpośrednio z panelu dotykowego urządzeń wielofunkcyjnych bizhub.

Dokumenty ułożone na podajniku momentalnie lądują w formie cyfrowej na skrzynce e-mail lub w osobistym katalogu sieciowym.

 Najważniejsze korzyści:

- Oszczędza czas nie trzeba przepisywać dokumentów;

- Jest bardzo prosty w obsłudze.

Brak konieczności kupowania licencji dla wszystkich użytkowników, jak w przypadku konkurencyjnych programów OCR, sprawia, że jest to bardzo opłacalne rozwiązanie. Elastyczny system licencjonowania, pozwala na wybór optymalnej oferty, w zależności od ilości skanowanych stron i posiadanych urządzeń SmartScan działa w oparciu o sprawdzone algorytmy wiodącej firmy Abbyy, co gwarantuje najwyższą dokładność otrzymanych dokumentów ? rozpoznawalność znaków na poziomie 99%.

Rozwiązanie powstało i stale rozwijane jest w polskim oddziale Konica Minolta, który zapewnia doskonałe wsparcie lokalne. Kluczowe funkcje Funkcjonalność OCR dostępna jest bezpośrednio na nowoczesnym panelu dotykowym, w który wyposażone jest każde nowe urządzenie bizhub. Oprogramowanie jest instalowane na biurowym serwerze.

Komputery użytkowników nie są obciążone przetwarzaniem dodatkowych danych i nie ma potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji na każdej stacji roboczej. Zaawansowane ustawienia domyślne jakości rozpoznawanych dokumentów umożliwiają definiowanie pożądanych standardów wymaganych w obiegu dokumentów.

Administrator działu IT nie traci czasu na wielokrotne instalacje i każdorazowy monitoring działania systemu.

Nieskomplikowana integracja rozwiązania z posiadanymi już urządzeniami z serii bizhub poprzez panel dotykowy maszyny.

Do użytkownika przesyłany jest gotowy do edycji plik *.doc, *xls lub najlepszy do przeszukiwania i archiwizacji, przeszukiwalny *.pdf.

Rozpoznawalność znaków drukowanych na poziomie ponad 99%.

Korzyści Przetwarzanie dokumentów z formy papierowej na elektroniczną (OCR) Konwertowanie dokumentów do popularnych, biurowych formatów dostępnych w ramach pakietu oprogramowania MS Office (*.doc, *.xls) lub PDF

Nieskomplikowana integracja rozwiązania z posiadanymi już urządzeniami z serii bizhub poprzez panel dotykowy maszyny Ergonomia i prostota interfejsu użytkownika

Rozpoznawalność znaków drukowanych na poziomie ponad 99%

Możliwość zintegrowania Smartscan z wykorzystywanymi systemami do archiwizacji lub ERP Oszczędność czasu i wzrost efektywności pracowników Łatwy dostęp do przetworzonych danych i informacji dzięki możliwościom przeszukiwania dokumentów W podstawowym pakiecie możliwość przetworzenia, aż 10 000 dokumentów miesięcznie

Wymagania techniczne Minimalne:

Komputer z procesorem E5200 Pentium Dual-core lub kompatybilnym o minimalnej częstotliwości 1,8 GHz Dysk twardy 250GB SATA 1 GB pamięci RAM

Rekomendowane: Komputer z procesorem Ex/ x3200, X3320 QC 2.5GHz/1333, 6MB L2 Cache lub kompatybilnym Dyski twarde 2 x 250GB SATA 400W 2 GB pamięci RAM System zainstalowany i skonfigurowany u klienta: Windows 2003 SP2 (32 lub 64-bitowy) / Windows 2008 Server SP1 (32 lub 64-bitowy) / Windows 7 Inne wymagania: 2 GB wolnego miejsca na dysku na potrzeby pracy silnika OCR. Konto administratora może wymagać uprawnień do zapisu/odczytu w określonych gałęziach rejestru (szczegółowe informacje zawiera instrukcja obsługi) Microsoft .NET Framework 3.5 Podczas instalacji ładowany jest SQL CE